В изпълнение на Договор № 76-1/08.06.2013 г. по обществена поръчка с предмет: „Разработване на механизми и нормативни документи за мониторинг и контрол” по Проект А-10-13-25/16.02.2012 г. „Разработване и изпълнение на политики в община Сунгурларе, чрез анализ и ефективен диалог”, реализиран с финансовата подкрепа на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, Изпълнителят „Оптимум консулт“ ООД извърши следното:
Проучи добри практики на европейски общини - Велико Търново, Русе, Пловдив, Бургас, Баните – област Смолян, община Кройдън- Лондон, Великобритания и община Арадипу, Кипър, включително и сайтовете на Европейската комисия и на Национално сдружение на общините в Република България, в сферата на съществуващи механизми и нормативна база за осъществяване на мониторинг и контрол, като набраната информация обобщи в доклад –анализ. Изследва вътрешни нормативни документи на община Сунгурларе, имащи отношение към дейността по мониторинг и контрол върху изпълнението на стратегически документи, проведе работни срещи със служители от общинската администрация –юрист и финансов контрольор и със заместник – кмет, както и извърши 2 анкетни проучвания. В резултат на това „Оптимум консулт“ изготви и предаде на община Сунгурларе следните документи : Механизми за вътрешен мониторинг, адекватни на нуждите на община Сунгурларе и Правила за контрол върху изпълнението на стратегически документи. Изпълнителят организира пилотиране на разработените механизми чрез провеждане на семинар-последваща дискусия за мотивиране на служителите за активно и ефикасно участие в процесите. На семинара бяха представени обща презентация на тема „Стратегическото планиране, ползите от консултиране на политики, осъзнаване на полезността от консултирането на политики”, презентация на тема „Механизми за вътрешен мониторинг, адекватни на нуждите на община Сунгурларе“, и презентация на тема „Правила за контрол при изпълнение на стратегически документи“. Участниците в семинара –дискусия участваха в обща дискусия по поставените теми и попълниха въпроси по изготвени казуси. Проведе се и анкетно проучване сред участниците в семинара- дискусия за получаване на обратна връзка за отчитане резултатите от пилотирането. Резултатите от анкетирането бяха обобщени в доклад, от който е видно, че като цяло обучението е изиграло положителен ефект, формирайки ново познание за общинските служители, както чрез теоретичната си част, така и чрез практическия си модул. Повече от половината от участниците в семинара смятат, че обучението е повлияло позитивно и на личната им мотивация, което се явява допълнителен положителен ефект, надграждащ придобитите конкретни познания.