На 24 октомври 2014 г. (петък) от 11 часа, в Ритуалната зала на община Сунгурларе се проведе закриваща конференция във връзка с изпълнението на проект № 13-11-34/29.10.2013 г. „Ефективна структура на общинска администрация Сунгурларе, чрез оптимизиране”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма “Административен капацитет” (ОПАК), съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.
Събитието беше открито от заместник кмета на община Сунгурларе, г-жа Тодорка Павлева.
Проект „Ефективна структура на общинска администрация Сунгурларе, чрез оптимизиране” е в рамките на приоритетна ос І „Добро управление”, подприоритет 1.1 „Ефективна структура на държавната администрация”, бюджетна линия BG051PO002/13/1.1-07.
Постигнатите цели и резултати на проекта бяха представени от координатора на проекта г-жа Ирена Чуклева и представител на дружеството - изпълнител на основните дейности „Дружество за функционални и правни анализи” ДЗЗД.
Дейност 1 - Организация и управление на проекта;
Дейност 2 – Извършване на функционален анализ чрез прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ на държавната администрация на всички структури на общинската администрация;
Дейност 3 – Дейности за оптимизиране на общинската структура и преразпределяне на функции и дейности с цел избягване на дублирани функции, постигане на по-висока ефективност, ефикасност и икономичност на дейността на администрацията. Подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на общинската администрация;
Дейност 4 – Дейности за мониторинг, преглед и публичност на изпълнението;
Дейности за информация и публичност.
Общата цел на проекта е изграждането на модерна държавна администрация, чрез прилагането на принципите на добро управление, усъвършенстване на организационната структура на администрацията с цел повишаване ефективността, ефикасността, прозрачността и отчетността в дейността на администрацията. Подобряване на управлението и организацията, избягване на дублиращи се функции и оптимизиране на административните разходи.
Целеви групи по проекта са: Общинска администрация Сунгурларе.
Постигнати цели:

•    Завършен функционален анализ на общинска администрация Сунгурларе - инвършени анализи на релевантността на функциите на общинската администрация, на ефективнистта и ефикасността на дейността:
-    Изготвени следните документи: Препоръки и план за оптимизиране на функциите и организационното структуриране на администрацията, Препоръки и план за подобряване на ефективността от дейността на администрацията, Препоръки и план за подобряване на ефикасността и икономичността;
-    Разработен пакет вътрешни правила и процедури, План за организационно развитие на общинската администрация и Наръчник за изпълнение на функциите по управление на общинската администрация;
•    Оптимизиране на структурата на общинската администрация за постигане на по-голяма ефективност;
-    Подобряване на управлението, организацията и функционирането на общинска администрация Сунгурларе;
-    Идентифициране и елиминиране на дублиращи се функции;
•    Осигурена публичност на резултатите от функционалния анализ с цел осигуряване възможност от мултиплициране на резултатите от изпълнението на проекта и постигане на устойчивост чрез публикации и на интернет страницата на общината;
•    Успешно финализиран и отчетен проект.

Проектът се осъществява с безвъзмездната финансова подкрепа на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.